Respetados (as)
Presidentes Ligas de Ajedrez.
Dando
alcance a la Convocatoria para Asamblea de Ligas el día 26 del
corriente mes, recordamos a ustedes que por solicitud de Coldeportes
los Presidentes y/o Delegados que asistan a la citada asamblea, además
de la credencial debidamente diligenciada, deben presentar la última
Resolución de la Gobernación respectiva, (vigente) en la cual conste la
inscripción del actual Representante Legal y demás miembros del Organo
de Administración de la Liga (actualizado)
Las Ligas deben estar
a Paz y Salvo por todo concepto y haber inscrito en su respectiva
gobernación la última elección y/o cambios recientes presentados en sus
órganos de administración, control y disciplina, cuyas actas deben de
ser remitidas igualmente a Fecodaz según los estatutos y su
diligenciamiento de reconocimiento y o cambios tramitados ante la
Dirección de Inspección, Vigilancia y Control de Coldeportes.
Igualmente
recordamos, el envio de los formatos debidamente diligenciados sobre la
actual estructura de la Liga, haciendo énfasis en la relación de sus
clubes debidamente constituidos, deportistas afiliados y sus respectivos
programas de actividades realizadas y/o por efectuar.
Así mismo
recordamos, que de conformidad con el artículo 16 de los estatutos de
Fecodaz, referente a los deberes de las Ligas debidamente conformadas y
afiliadas, deben "Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente
acreditado, a las reuniones de la Asamblea de la Federación desde la
hora fijada para su iniciación hasta que se agote el orden del día".
Igualmente,
los estatutos en su artículo 13 - E, establecen como causal de
suspensión "Por no asistir sin justa causa, a dos (2) reuniones
consecutivas de la Asamblea de la Federación"
Esperamos su
puntual asistencia, ya que la Asamblea como Órgano de Dirección, debe
definir el rumbo administrativo, técnico y desarrollo de actividades en
procura de sacar avante el ajedrez colombiano.
Cordial saludo,
Gens una Sumus
AI. JULIO ERNESTO MEJÍA G.Secretario General
FECODAZ.
