FIDE y el Comité Organizador de Khanty-Mansiysk requieren la atención de las Federaciones hacia hechos importantes y fechas en relación con la Olimpiada venidera y el Congreso de la FIDE.
Por favor tomen en cuenta que esta es una información preliminar. La invitación oficial les será enviada a las federaciones el 20 de Abril, de acuerdo a las Regulaciones Olímpicas.
1. Fechas de la Olimpiada – 19.09.2010 - 20.09.2010 (Llegada) – 04.10.2010 (Salida)
2. Fechas del Congreso – 23.09.2010 (Llegada) – 04. 10. 2010 (Salida)
3. El 20 de Mayo es la fecha límite para el registro de los equipos y participantes del Congreso. El registros deberá hacerse exclusivamente electrónicamente, de acuerdo con las instrucciones que serán parte de la invitación oficial
4. El Comité Olímpico anunciara los detalles de los charters para la Olimpiada:
(La información completa acerca de los vuelos de los charters, será incluida en la invitación oficial).
De acuerdo con el plan actual, los charters se llevaran a cabo el 19 de Septiembre, desde las siguientes sedes: Dubái, Milán, Moscú, Múnich y Praga.
Los equipos y demás participantes (Se les preguntara a la gente del congreso, los acompañantes) los que quieran obtener las ventajas de los charters propuestos indicar sus sedes preferidas. El Comité Olímpico hará todo lo posible para cumplir con las expectativas. Sin embargo, no habrá garantías hasta que se tengan todos los registros. Los Charters son libres de cargos para todos los participantes (5 jugadores + capitán por cada equipo) a los que solamente se les harán cargos por impuestos aeroportuarios (60 USD por pasajero).
Los precios de los charters con la información complete al respecto se incluirán en la invitación oficial.
5. Alojamiento– Cada equipo tiene derecho (según el Reglamento Olímpico de la FIDE) a 2 habitaciones individuales y 2 dobles. Los delegados gratis. Los precios de los hoteles y toda la información sobre se incluirá en la invitación oficial. Los precios para los equipos que deseen actualizar sus habitaciones individuales también se incluirán en la invitación oficial. El Comité Olímpico tratará de satisfacer todas las necesidades de mejora. Sin embargo, debido al número limitado de habitaciones no hay garantía de ello hasta que se conozcan todas las solicitudes.
6. Visas– Después de la inscripción definitiva, será enviada una invitación original a los efectos de visado. Entonces es necesario recurrir a la Embajada de Rusia con estas invitaciones originales. Aquellos que presenten los nombres con el registro de mayo recibirán invitaciones de inmediato. Si alguna persona necesita una invitación anterior, favor de enviar un correo electrónico a la dirección del Comité Organizador para obtener información : ugra-chess@ugra-chess.ru
7. El 1 de Junio el Comité Olimpico emitira facturas para todas las federaciones
a. Para todas las necesidades de alojamiento (mejora, personas adicionales) en euros.
b. Para los charters (el impuesto aeroportuario para los equipos registrados, y la tarifa completa para los demás) en dólares Americanos.
Se les solicitará a las Federaciones hacer los pagos relevantes a las cuentas de la FIDE no después del 1 de Julio si desean asegurar su alojamiento y los asientos en los charters.
8. La composición final de los equipos + los capitanes deberá ser enviada también electrónicamente, antes del 15 de Julio y en el caso que no se den todos los nombres antes del 20 de Mayo se deberá incluir todos los detalles para los propósitos de la visa de acuerdo a la lista la cual se incluirá en la invitación oficial.
9. Hacia el final de julio / mediados de agosto el Comité Olímpico enviará a las Federaciones y publicara en su sitio web de la Olimpiada y en el de la FIDE la lista completa de todos los vuelos charters y los detalles sobre la asignación de equipos y delegados a los hoteles.
La FIDE y el Comité Olímpico desean a todos los países participantes un evento exitoso y fructífero.
