Cali. Festival Panamericano de la Juventud 2015

CIRCULAR 06

(Mayo 5 de 2015)

Información importante para la participación de jugadores colombianos en el Festival

Panamericano sub8-10-12-14-16-18, del 27 de junio al 4 de julio en Cali

Para el desarrollo de toda la logística del torneo, Fecodaz cedió a  la Liga de Ajedrez del Valle  y la Asociación de Ligas Deportivas del Valle del Cauca – Fedeliva la organización de este evento y nombró como   Director   General   al   Ingeniero   Alfonso   Naranjo   Abadía,   Director   Ejecutivo   de   Fedeliva, Vicepresidente de Fecodaz y miembro del Buró de la Confederación de Ajedrez de las Américas – CCA.

En  esta  circular  se  presentan  aspectos  importantes  para  el  desarrollo  armónico  del  proceso  de inscripción de los ajedrecistas colombianos, definidos conjuntamente entre la organización y Fecodaz:

1.    DELEGACIÓN OFICIAL DE COLOMBIA

·     Campeones y Subcampeones de los campeonatos Nacionales 2015 de las diferentes categorías

(Sub 8 a Sub 18)

·     Campeón Panamericano 2014: Camilo Corredor (Sub12 – Boyacá)

·      Campeones Centroamericanos 2014, torneo realizado en Palmira: Mónica Mercado (Sub10 - Atlántico), Laura Sofía Gómez (Sub12 - Antioquia), Santiago Ávila (Sub12 –

Valle) y Miguel Soto (Sub12 - Antioquia).

Fecodaz cubrirá todos los gastos de participación de estos deportistas, incluyendo una concentración que se realizará la semana anterior al torneo en una finca-hotel cerca a la ciudad de Cali

2.    INSCRIPCIONES Y PAGOS DE JUGADORES COLOMBIANOS

2.1 Todos los participantes Colombianos deben ser inscritos (INCLUYENDO EL PAGO DE SU INSCRIPCIÓN, HOTEL) por sus respectivas ligas HASTA EL VIERNES 12 DE JUNIO, mediante correo   electrónico   dirigido   a   infopanamericano2015@gmail.com  con   copia   a   los   correos ligavalleajedrez@gmail.com y fecodaz@gmail.com ó mediante carta oficial de la Liga, firmada por un delegado autorizado – INSCRIPCIÓN REGULAR. No se recibirán inscripciones a título personal.

Se pide a todas las ligas que coordinen con anticipación sus registros e inscripciones para no tener dificultades y limitaciones previas al inicio del torneo, ya que se espera una participación muy numerosa en el evento y buscamos ser modelo de organización.

NOTA:  Las  inscripciones,  reservas  y  pagos  correspondientes al  torneo  (inscripción,  hotelería, transporte, acreditación) se podrán realizar por medio de la página web www.panajedrezcali2015.com para ingresar se le ha enviado la información al correo electrónico de su respectiva Liga.

Parágrafo: Jugadores que por circunstancias justificables   se deban inscribir y/o realicen su pago después de este plazo – INSCRIPCIÓN EXTEMPORANEA, deberán pagar un recargo de veinticinco mil pesos M/cte. ($ 25.000).

2.2 Todos los jugadores colombianos extras deberán pagar:

·     Como inscripción

Jugadores Extras: USD$100 (Cien dólares Americanos). Equivalentes al cambio oficial del día en pesos colombianos.

·     A la Organización:

Participantes Llegando por vía aérea: Ochenta mil pesos M/cte. ($ 80.000) Este valor cubre traslado Aeropuerto-hotel-aeropuerto,  transporte interno hotel - sala de juego - hotel durante el desarrollo del evento y acreditación .El servicio de traslado hacia el aeropuerto se prestará hasta el cinco (5) de julio. Se debe enviar los itinerarios de vuelo a la organización, para coordinar la recepción.

Participantes Llegando por vía terrestre: Cincuenta mil pesos M/cte. Este valor cubre transporte interno hotel-sala de juego-hotel durante el desarrollo del evento y acreditación al evento.

Los acompañantes ó entrenadores que no tengan la acreditación (escarapela) NO PODRAN ACCEDER

a los servicios de la organización. Cuenta de la organización para pagos:

BANCO:                                     BANCO DE OCCIDENTE CUENTA AHORROS:               01386669-4

NOMBRE CUENTA:                  FEDELIVA

Para pagos en línea debe ingresar a la página oficial del evento www.panajedrezcali2015.com

3.   ALOJAMIENTO

·     COSTO PAQUETE POR PERSONA DEL 27 DE JUNIO AL 3 DE JULIO 2015 (6 noches)

HOTELERIA PANAMERICANO DE AJEDREZ 2015
CLASE A
HOTEL	SENCILLA		DOBLE	TRIPLE	No. PAX	PAGINA WEB
	VALOR		VALOR
HOTELES ESTELAR - INTERCONTINENTAL	$ 1,700,000		$ 1,300,000		150	www.hotelesestelar.com
SAN FERNANDO REAL			$ 784,000	$ 715,000	70	www.sanfernandoreal.com
TOTAL					150
CLASE B
HOTEL		SENCILLA	DOBLE	TRIPLE	No. PAX	PAGINA WEB
		VALOR	VALOR	VALOR
LA ESPERANZA		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	60	www.hotelesperanzacali.com
IMBANACO		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	95	www.hotelimbanacocali.com
TOSCANA		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	90	www.hotelestoscana.com
METROPOLIS		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	90	www.hotelmetropolisplazacali.com
CALI PLAZA SPORT		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	70	www.caliplaza.com
HOTEL LAS VEGAS		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	70	www.hoteleslasvegascolombia.com
SAN TELMO		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	140	www.hotelsantelmocali.com
FLAMINGO		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	60	www.viajesflamingo.com
TORRE DEL VIENTO		$ 740,000	$ 540,000	$ 490,000	60	www.torredelviento.com
TOTAL					735
CLASE C
HOTEL		SENCILLA	DOBLE	TRIPLE	No. PAX	PAGINA WEB
			VALOR	VALOR
LORD STAR			$ 405,000	$ 390,000	90	www.lordstarhotel.com
ROYAL PLAZA			$ 405,000	$ 390,000	150	www.hotelroyalplazacali.com
TOSCANINI			$ 405,000	$ 390,000	80	www.hostaltoscanini.com
CASONA LA MERCED			$ 405,000	$ 390,000	130	www.casonalamerced.com
TOTAL					450

Incluye: Alojamiento con alimentación desde la cena del 27 de junio hasta el almuerzo del 3 de julio. Nota: la noche adicional en los hoteles clase A tendrá un costo de $ 100.000 y en los hoteles clase B y C tendrá un costo de $ 60.000.

·     COMBOS ESPECIALES DEL 27 DE JUNIO AL 3 DE JULIO.

La organización de 26° torneo  Panamericano de la juventud de Ajedrez 2015, con el ánimo de facilitar una mayor participación de deportistas de los departamentos de Cundinamarca, Meta y Antioquia pone a su disposición los siguientes combos que pueden  ser escogidos de acuerdo con la necesidad de cada participante, acompañantes y entrenadores.

Estos combos Incluye alojamiento, alimentación completa, impuestos hoteleros, transporte interno en el torneo, escarapela y traslado a Cali desde las ciudades BOGOTA y MEDELLIN.

La organización ha  encargado en la ciudad de Medellín al Señor JORGE MARIO CLAVIJO y  la ciudad de Bogotá al Club sicoopweb.

Nota: Las personas interesadas tiene que realizar el pago antes del 12 de junio de 2015.

Solo se podrán realizar en cuenta de ahorros del Banco de Occidente N°01386669-4 a nombre de

Fedeliva.

Ø   GRUPO A - HOSTALES

Costo combo: $ 390.000

•     Hostal mi tierra

•     Hostal el encuentro

Cupos: 80 personas

Ø   GRUPO B - HOTELES CLASE C

Costo combo habitación doble: $ 490.000

Costo combo habitación Triple: $ 460.000

•     Hotel La Luna

•     Hotel Casona la merced

•     Hotel Royal Plaza

Cupos: 200 personas

Ø   GRUPO C - HOTELES CLASE B

Costo combo habitación doble: $ 710.000

Costo combo habitación Triple: $ 660.000

•     Hotel Torre del viento

•     Hotel la Esperanza

•     Hotel Imbanaco

•     Hotel Karlo

Cupos: 100 personas

4.   INFORMACIÓN Y CONTACTO

Para cualquier información puede contactar al Comité Organizador al E-mail: Información general e inscripciones: infopanamericano2015@gmail.com Reservas hoteleras: reservaspanamericano@gmail.com

Teléfono: 310-8404576; 311-3702522

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

(Original firmado)                                                                        (Original firmado)

LUIS PÉREZ CARRILLO                                                             JULIO ERNESTO MEJIA G.

Presidente                                                                                      Secretario General