Presidentes Ligas de Ajedrez.
Dando alcance a la Convocatoria para Asamblea de Ligas el día 26 del corriente mes, recordamos a ustedes que por solicitud de Coldeportes los Presidentes y/o Delegados que asistan a la citada asamblea, además de la credencial debidamente diligenciada, deben presentar la última Resolución de la Gobernación respectiva, (vigente) en la cual conste la inscripción del actual Representante Legal y demás miembros del Organo de Administración de la Liga (actualizado)
Las Ligas deben estar a Paz y Salvo por todo concepto y haber inscrito en su respectiva gobernación la última elección y/o cambios recientes presentados en sus órganos de administración, control y disciplina, cuyas actas deben de ser remitidas igualmente a Fecodaz según los estatutos y su diligenciamiento de reconocimiento y o cambios tramitados ante la Dirección de Inspección, Vigilancia y Control de Coldeportes.
Igualmente recordamos, el envio de los formatos debidamente diligenciados sobre la actual estructura de la Liga, haciendo énfasis en la relación de sus clubes debidamente constituidos, deportistas afiliados y sus respectivos programas de actividades realizadas y/o por efectuar.
Así mismo recordamos, que de conformidad con el artículo 16 de los estatutos de Fecodaz, referente a los deberes de las Ligas debidamente conformadas y afiliadas, deben "Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de la Federación desde la hora fijada para su iniciación hasta que se agote el orden del día".
Igualmente, los estatutos en su artículo 13 - E, establecen como causal de suspensión "Por no asistir sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea de la Federación"
Esperamos su puntual asistencia, ya que la Asamblea como Órgano de Dirección, debe definir el rumbo administrativo, técnico y desarrollo de actividades en procura de sacar avante el ajedrez colombiano.
Cordial saludo,
Gens una Sumus
AI. JULIO ERNESTO MEJÍA G.
Secretario General
FECODAZ.
